TRENDALAN KVKK AYDINLATMA METNİ

Metin Sürümü: 1.0 Yürürlük Tarihi: 16.09.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki işletme tarafından işlenmektedir:

Ticari Unvan: Fatma AKIN Marka: Trendalan Vergi Dairesi: Avcılar Vergi Dairesi / İstanbul Vergi Kimlik Numarası: 1290509592 Adres: Cihangir Mahallesi Baytar Sk. No:28 D.2 AVCILAR/İSTANBIL Telefon: 0532 266 55 75 E-posta: info@trendalan.com İnternet Sitesi: www.trendalan.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Trendalan ile kurduğunuz ilişkiye göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve yetkili kişi bilgileri,
• Telefon, e-posta, fatura ve teslimat adresleri,
• Firma adı, vergi dairesi, vergi numarası ve işletme bilgileri,
• Bayi başvuru bilgileri ve yüklenen vergi levhası gibi belgeler,
• Kullanıcı hesabı, üyelik ve bayi statüsü bilgileri,
• Sipariş, ürün, ödeme, fatura, teslimat, iade ve destek kayıtları,
• Bayi Cüzdanı hareketleri,
• İnternet sitesi kullanım ve işlem güvenliği kayıtları,
• IP adresi, tarih-saat, cihaz ve tarayıcı bilgileri,
• Talep, öneri, şikâyet ve iletişim kayıtları,
• Ticari elektronik ileti onayı verilmişse ilgili onay ve tercih kayıtları.

Ödeme kartı bilgilerinin Trendalan tarafından doğrudan saklanmadığı işlemlerde bu bilgiler yetkili ödeme kuruluşunun güvenli altyapısında işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Üyelik ve bayi başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Başvuru sahibinin ve işletmenin doğrulanması,
• Sözleşmelerin kurulması ve yürütülmesi,
• Perakende ve bayi hesaplarının yönetilmesi,
• Ürün, sipariş, ödeme, faturalandırma, teslimat ve iade süreçlerinin yürütülmesi,
• XML, bayi fiyatı ve dropshipping hizmetlerinin sunulması,
• Bayi Cüzdanı işlemlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ve bayi destek taleplerinin cevaplanması,
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• Hata, kötüye kullanım ve dolandırıcılığın önlenmesi,
• Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması ve kullanılması,
• Açık veya gerekli ticari elektronik ileti onayının bulunması halinde kampanya ve duyuruların iletilmesi.

4. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, uygulanabilir olduğu ölçüde:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Açık rıza gerektiren işlemlerde açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Üyelik, sipariş veya bayi başvurusunun yürütülmesi için gerekli kişisel verilerin işlenmesi ayrıca pazarlama açık rızasına bağlanmaz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitesi formları,
• Üyelik ve bayi başvuru ekranları,
• Sipariş ve ödeme işlemleri,
• Belge yüklemeleri,
• Telefon ve e-posta görüşmeleri,
• Destek ve iletişim talepleri,
• Çerezler ve sistem kayıtları,
• Kargo, ödeme ve teknik hizmet sağlayıcılarından gelen işlem bilgileri

aracılığıyla elektronik veya fiziki yollarla toplanabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde:

• Ödeme ve elektronik para kuruluşlarına,
• Bankalara,
• Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına,
• Muhasebe ve mali müşavirlere,
• Fatura ve e-belge hizmet sağlayıcılarına,
• Sunucu, barındırma, yedekleme ve bilgi teknolojisi hizmet sağlayıcılarına,
• E-posta, SMS ve iletişim hizmet sağlayıcılarına,
• Hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan kişilere,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Kanunen yetkili adli ve idari mercilere

aktarılabilir.

Kişisel veriler, aktarım amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde paylaşılır.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz; işleme amacının gerektirdiği süre, sözleşme ilişkisi, vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama süreleri, hukuki yükümlülükler ve olası uyuşmazlık süreleri dikkate alınarak saklanır.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte aşağıdaki iletişim kanallarından Trendalan’a iletebilirsiniz:

E-posta: info@trendalan.com Telefon: 0532 266 55 75 Adres: Cihangir Mahallesi Baytar Sk. No:28 D.2 AVCILAR/İSTANBIL

Başvurular yürürlükteki mevzuatta belirtilen süre ve yöntemler çerçevesinde değerlendirilir.